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什么是管理会计以及为什么没有它就无法开展业务:专家解释

最近,每个人都只说:“经理需要管理会计”,但没有人真正解释原因。让我们解决这个问题吧!我们会用简单的语言告诉你管理是什么,为什么企业的经理和所有者需要管理,以及公司是否可以没有这样的会计。

管理会计——真是个野兽

电话号码由 11 位数字组成。固定电话以“0”开头,后跟两位 萨尔瓦多电话号码列表 数的区号,而手机号码通常以“01”开头,后跟每个提供商的特定三位数代码,例如沃达丰的 010。国际拨号的国家代码为 +20。

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会计是在法律领域寻找公司,管理是关于内部决策和业务发展。
会计受到严格的要求和标准,管理会计以方便所有者的方式进行。
会计是指公开信息,管理会计是公司商业秘密的一部分。
会计是关于已经发生的事情,管理是关于企业的过去、现在和未来。
另请阅读: 会计和管理会计之间有什么区别:我们用例子解释。

让我们修正一下这个想法

管理和会计是不同的事情。第一个是您作为所有者或经理所需要的,第二个是会计师和政府机构所需要的。

管理会计有什么帮助?
想象一下这种情况:一家公司 粉英国电报电话号码 不断陷入现金缺口——在强制付款之日,账户中根本没有钱。我应该怎么办?

或者您打算开设一个新的销售点,但不知道这将如何影响公司的长期财务状况?

或者您是否决定找出哪个客户为您带来最多的钱?

管理会计可以回答这些问题。它包含有关公司当前财务状况的信息,提供对历史数据的访问,并在需要时帮助展望未来。

管理会计可以帮助您实现以下目的

削减成本。您将全面了解公司的所有开支 – 从购买回形针到支付昂贵的服务费用。在很多情况下,公司在实施管理后,仅通过取消额外的停车位或意外未覆盖 qa 编号 的银行佣金,每年就能节省数百万美元。
防止现金缺口。规划工具是管理会计的一部分,将帮助您制定财务计划并坚持执行,并正确预测现金流量,以免出现现金缺口。
有义务地组织工作。监控债权人和债务人的规模,避免您的拖延,并且不允许您的。

合作伙伴延迟偿还债务

评估公司的稳定性和独立性。了解业务的稳定性、使用的资金以及如何影响情况。
增加利润。所有上述内容都使企业能够通过扩大盈利领域、降低成本和优化应收账款工作来有效管理资金并增加利润。
管理会计工具
我们弄清楚了管理会计将有助于完成哪些任务,但这一切是如何实现的呢?当然。

是因为工具。以下是主要的

管理报告 – 现金流量、损益表、资产负债表。这些报告中的每一个都解决了自己的问题:现金流量报告可以帮助您了解公司的资金流向以及目前账户中有多少。关于利润和损失 ——业务的效率如何以及公司赚取了多少利润。资产负债表 – 资产发生了什么情况、谁拥有公司以及资金被冻结在哪里。重要提示。

这些报告与您的会计师保存的报告不同

付款日历。帮助计划和避免现金缺口。它是一个日历(意外地)包含有关即将到来的支出和收入的信息。
预算。预算是公司在一定时期内针对特定领域/部门/任务的财务计划。预算可帮助您设定目标并监控目标的实现情况,当发现异常情况时,您可以影响情况。预算的第二个目的是防止你的支出超出公司的承受能力。

 服务的“预算”工具的屏幕截图

在Adesk 中,您可以通过核对不同组的付款来检查您的预算。这使得控制开支变得更容易,并且支出不会超出公司的承受能力
在何处以及如何保存管理记录
首先我们来回答一个问题:在哪里?有以下三种选择。

名片也开始取代现金。现在,在钱包里放实物货币实在是太不方便了。问题如下:

不方便:业务资金需要申报。为了让一切变得透明,你需要去银行或从收银台取款——这是一个漫长而困难的过程。
不透明:联邦税务局经常因为难以追踪现金周转而产生疑问。税务机关的这种兴趣可能会对公司的事务产生负面影响。
紧急性:有时突然而快速地需要资金,通过会计部门发放资金需要花费大量时间并产生额外的工作。
拥有名片的理由
首先,名片有助于避免将个人资金和公司资金混在一起。使用您的购买历史记录,您可以准确跟踪花费了哪些资源。

有时,当使用名片付款时,例如与供应商付款时,可能需要授权书,为此,您必须确认您确实是该公司的员工。

通过名片,公司还可以:

控制员工开支:使用名片的历史记录,您可以跟踪员工是否滥用公司资金。
控制卡限额:您有机会为员工出差设定限额,使公司不遭受损失。
加快会计部门的工作速度:会计将花费几个小时向员工发放现金,例如在出差时。名片就不存在这样的问题。
跟踪资金的去向:这有助于控制公司的开支。到了月底,你可以在地图上打开历史记录,分析哪里花的钱最多。这将有助于调整未来的开支。
如果您想获得深入的分析而不浪费时间,请连接Adesk服务并设置与您的名片的集成。该服务本身将下载所有交易并从中编制 DDS 报告,将费用和收入按项目和项目划分。如果发现任何异常情况,您可以快速采取行动。您可以免费 试用该服务。

名片类型
除了借记卡和信用卡外,还有其他类型的名片:

即时卡是不记名卡,提供免费服务。主要适合小型企业。
高级卡 – 每月营业额超过 10 万卢布的卡,提供免费服务。此外,现金提款限额提高,现金返还提高5%。
有限- 您只能支付店主提供的特定类别的商品。例如,快递员 – 只负责食品,司机 – 负责汽油。他们中没有人能够用公司的钱购买一辆漂亮的自行车或升级他们的家庭电视。
通用-您可以支付任何费用。主要是出差需要。您还可以在卡上设置支出限额并通知员工。
个性化——发给特定员工并且只能由他使用。解雇后,他们将被封锁。
未命名- 可以由收到它的组织的任何员工使用。
除个人名片外,任何名片都可供每位员工甚至承包商使用。您可以将卡委托给任何人,但必须以民事合同为基础。

不一定要有塑料的;虚拟的在功能上是相同的。根据支出金额和限额,您可以开立借记卡、贷记卡、即时账户或高级账户。它们在服务成本、某些功能和特别优惠方面有所不同。

名片支付和费用类别
一般来说,您可以用名片支付与公司工作直接相关的所有费用。

名片绝对不能做的事

支付个人购买费用——汽车、假期、给妈妈的礼物;
提取大量现金——银行会起疑心;
支付工资和股息——为此有单独的基金;
提供卡片供陌生人使用,例如母亲或姐妹。
但是,当您获得名片时,即表示您同意遵守与第 115-FZ 法相关的几项重要规则。

名片和立法
首先,115-FZ 是“关于打击犯罪收益合法化(洗钱)和资助恐怖主义”的法律。 2001年出现,旨在打击洗钱活动。

该法律要求银行检查所有开设经常​​账户的人,并监控公司的交易。否则,银行将失去执照。

如何避免115-FZ下阻塞:

所有费用必须与活动领域相关,并有收据和发票支持。如果这是出差,则需要一份文件清单:出差单和员工证明,并且已经设置了每日限额。否则,员工根本无法用名片付款,然后起草报告。
如果您使用银行卡收款,请勿超出规定的现金存款限额。否则,银行将视为非法交易。
不要提取大量资金。银行对现金提取设定限制,因为它们需要确保资金流向企业。大额取款后,银行可能会要求支票和其他文件。
申报您的所有收入以避免联邦税务局提出任何问题。
名片费用报告
使用名片的员工负责名片上的费用。报告格式由组织自行确定。通常,员工必须编写申请才能使用名片。

您可以使用以下方式确认费用:

现金或销售收据;
开销;

 

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