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16 7 月, 2023

为会议的开始和结束设定一个时间框架有助于让每

作者 pa5lt

设定开始和结束时间 个人在时间方面都负责。不要让会议没有结束时间,因为帕金森定律告诉我们,任务的复杂性往往会随着分配的时间而增加。 相反,请考虑会议的目的并做出相应的计划。 的数据显示,大多数会议的时间应为 分钟或更短,但战略或头脑风暴会议除外,这些会议可能需要长达 分钟的时间。 制定议程(并提前分发) 使用议程(甚至是简短的要点列表)来列出会议期间需要讨论的主题,有助于让每个人就必须完成的工作达成共识。

通过提前分发您可以领先一步让每个人都有机会跟上进度

从而使您的会议时间更加高效。 创始人安德鲁 洛克 表示: 即使没有正式议程,也要在小组聚会之前说明聚会的目的。如果你不这样做,会议很可能会变成一场不限成员名额的头脑风暴会议 爱尔兰邮件数据库 几乎不会产生任何实际成果。 为与会者分配角色 不要害怕委派责任。为每个参加会议的人指定他们在会议期间负责的目的和任务,以便他们保持警觉、投入并处于协作模式(而不是在椅子上睡着。 会议期间如果没有任务,一些与会者可能会在心里退出。

将它们作为会议的活跃部分循环播放并为每个人提供一个与

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您正在开会的项目或主题的成功直接相关的参加会议的理由。 开始使用 改善会议的最佳策略 既然您知道如何准备有效的会议,那么让我们来看看实际会议期间应该发生什么。 放弃董事会会议室  电话号码 不要在会议桌周围拉起椅子,而是尝试在会议期间散步或到户外去换换风景。研究表明,步行可以增强创造性思维,而轶事证据表明,步行进行会议可以促进与团队成员之间更诚实的交流,总体上比传统的坐下会议更有效。