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16 7 月, 2023

开始使用 确定当天任务的优先顺序 你如何开始新的

作者 pa5lt

在我们大多数人越来越多地成为知识工作者并且每天都会受到以下干扰的社会中,这是很糟糕的: 开放式办公室等工作场所趋势也无济于事,而且已被证明实际上会降低生产力。还有像 这样的工具,本应是解决令人衰弱的电子邮件的方法,但只是改变了问题所在的平台。 平均而言,大公司的员工每人每周发送超过 条 消息,高级用户每天可以发送超过 条消息。 集中注意力的能力现在比以往任何时候都更加重要,这种技能不仅可以提高您在组织中的价值,还可以提高您的生活质量。

专注很重要这里有 种方法可以让你在工作中更加专注

一天可以决定你一天结束时的成就。 我们大多数人如何计划一天的事情是,我们倾向于将任务集中在一起,无论其重要性如何。我们根据我们想要首先执行的任务来安排它们,或者只是在每项任 挪威电子邮件清单 务出现时处理它们。 但这是计划当天活动的一种非常低效的方法,因为所有任务并不是同等重要。 虽然我们都听说过首先完成最困难的任务的流行建议,但这并没有考虑到我们可能有几项困难的任务需要我们的注意力,而困难并不总是意味着重要。

计划一天的最佳方法之一是使用称为艾森豪威尔矩阵的工具

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美国总统德怀特 艾森豪威尔是一位非常富有成效的人,他将这很大程度上归功于他的活动优先顺序系统,该系统现在被称为艾森豪威尔矩阵。 艾森豪威尔矩阵根据任务的紧迫性和重要 电话号码 性将任务分为四组: 重要且紧急(立即执行) 重要但不紧急(安排时间去做) 不重要但紧急(委托给其他人) 不重要也不紧急(删掉它们) 例如,使用艾森豪威尔矩阵规划您的一天可能如下所示: 重要且紧急:致电客户讨论服务协。